Questa funzione è conosciuta anche come messaggio di risposta automatica fuori ufficio. È possibile impostare un messaggio di assenza che risponda automaticamente alle persone che ti scrivono mentre sei fuori ufficio per un periodo di tempo prolungato. Il messaggio viene inviato a ogni destinatario solo una volta, anche se durante la tua assenza la stessa persona ti scrive più volte.
Passa a Preferenze e seleziona l'opzione Mail.
Nella sezione Ricezione messaggi, seleziona Invia risposta automatica.
Inserisci nel boxino il messaggio da inviare, ad esempio "Mi assenterò per alcuni giorni. La casella di posta non verrà monitorata. Sarò di ritorno il 2 settembre 2011".
Imposta la data di inizio e di fine per l'uso di questo messaggio.