manuale d'uso di Zimbra

Puoi impostare le seguenti opzioni dalla cartella Preferenze>Agenda. Ricordati di cliccare su Salva per salvare qualsiasi modifica effettuata alle preferenze.

• Vista predefinita. Scegli come visualizzare l'Agenda Zimbra. La vista predefinita è Settimana lavorativa. Le opzioni di visualizzazione comprendono le seguenti viste: giornaliera, settimana lavorativa, settimanale, mensile, elenco e pianificazione.

• La settimana inizia di. Specifica il giorno con cui iniziare la settimana nella tua Rubrica.

• Visibilità appuntamenti predefinita. Può essere impostata su Pubblico o Privato. L'impostazione predefinita è Pubblico; tutti gli inviti dell'agenda sono contrassegnati come pubblici a meno che il creatore non abbia contrassegnato la notifica della riunione come privata. Se l'impostazione è Privato, tutti gli inviti sulla tua agenda vengono contrassegnati come privati. I dettagli degli eventi che sono contrassegnati come privati non vengono visualizzati.

• Mostra sempre il minicalendario. Specifica se la miniagenda debba essere visualizzata in fondo al riquadro di navigazione.

• Mostra Agenda con numeri delle settimane. Quando è attivo, sulla miniagenda vengono indicati i numeri delle settimane.

• Aggiungi automaticamente all'Agenda gli appuntamenti ricevuti. Se selezioni questa opzione, gli inviti email inviati alla cartella In arrivo vengono aggiunti automaticamente all'Agenda. Puoi accettare o rifiutare l'invito sia dalla cartella In arrivo sia dall'Agenda. Se questa opzione non è selezionata, l'appuntamento viene aggiunto all'Agenda quando clicchi su Accetta o In dubbio.

• Attiva delega per client Apple iCal CalDAV. Apple iCal può essere configurato per l'accesso alle agende mediante il protocollo CalDAV. Quando attivi questa opzione, le agende condivise vengono visualizzate nella scheda Delega degli account iCal nel computer Apple Mac. Quando disattivi questa opzione, tutte le agende condivise vengono visualizzate nell'elenco delle Agende di ZWC.  Questa funzionalità è disponibile per l'utilizzo con iCal 4.0 o versioni successive.
  
  Nota: quando segue non è disponibile quando si accede ad agende condivise ZWC dalla scheda Delega degli account iCal.
  

  • Utilizzando i link + o - per aggiungere o eliminare le agende condivise dalla scheda Delega.

  • Visualizzazione del tipo specifico di ruolo assegnato all'agenda condivisa. La scheda Delega indica solo se il ruolo è di sola lettura o di lettura/scrittura. Non è possibile stabilire se si dispone di diritti di gestione o amministrazione.
  • Condivisione delle agende con altri da questa scheda.
• Cancella invito dopo avere risposto. Se questa opzione è selezionata, dopo avere risposto agli inviti, questi vengono automaticamente spostati nella cartella Cestino.
• Inoltra i miei inviti a. Puoi inoltrare le email di invito che ricevi a uno o più utenti con i quali condividi la tua agenda.  
  
• Mostra promemoria. Imposta il numero di minuti che precedono l'attivazione del promemoria di un appuntamento. L'impostazione predefinita è cinque minuti. Puoi inoltre impostare il tipo di avviso da ricevere.

• Settimana e ore di lavoro. Seleziona i giorni e gli orari della settimana lavorativa. Seleziona Personalizza per personalizzare gli orari di lavoro in base al giorno. Queste informazioni sono indicate nella visualizzazione Libero/occupato.

• Per creare nuovi appuntamenti, usa la finestra di dialogo Aggiunta rapida. Specifica se creare nuovi appuntamenti usando la finestra di dialogo Aggiunta rapida. Spesso questo metodo è utile se crei molti appuntamenti senza partecipanti.
• Visualizza l'elenco dei fusi orari nella vista degli appuntamenti. Seleziona questa opzione se pianifichi spesso riunioni con persone in fusi orari diversi.
• Autorizzazioni. Puoi specificare il tipo di utenti che possono visualizzare le informazioni sui tuoi orari liberi/occupati e chi può invitarti a riunioni. L'impostazione predefinita consente a tutti gli utenti di vedere i tuoi orari liberi/occupati e di invitarti a riunioni.